企業に合わせた最適なIT投資の検討が重要です。
木原工事務所はIT導入のよろず相談を承ります。
IT導入とは
ITは、企業経営になくてならないもので、「会計システム」や「データ管理方法」や「勤怠管理」など様々な経営情報がIT化されています。近年の電子化によりこれらの情報は、リアルタイムに把握できるようになったため、経営に生かすことが必須となっています。IT投資は、コロナの流行により、多くの企業が、様々なITツールを導入しました。その結果、「こうした方がよい」や「この方がよい」といったユーザー側の意見が集まり、結果としてサービスの品質がコロナ前より格段に高まっています。IT投資にあまり力を入れていなかった企業にとって、このタイミングでのIT導入は、非常効果的です。自らの会社にあったIT投資をできる範囲で進めていくことをお勧めします。
IT導入の手法
木原工事務所は、中小企業アドバイスに特化しています。企業様のビジネスプロセスを把握して、最適なIT導入をサポートいたします。また従業員の皆様において、「ビジネスプロセスの改善点」を丁寧にご説明をしたうえで、IT導入をサポートいたします。木原工事務所の強みは、「企業様のITビジネスプロセスの把握」です。木原工事務所は、ヒアリングを通して、企業様のビジネスを把握し、どのようにITを導入すれば、業務の最適化が図れるかを中小企業診断士の視点を持って分析し、提案をいたします。企業様は、IT導入案の中で、優先順位を決めていただき、導入を行っていただきます。ITの導入と聞くと、10年前ですと非常に身構えてしまう経営者の方がたくさんいらっしゃたと思います。しかし今日は、多くの経営者の皆様がITを導入されています。例えば、飲食店においても、10年前だとほとんど対応していないお店もありましたが、今では「予約サイトからの客送」や「ツイッター等のSNSを活用した店長とお客様の双方向のコミュニケーション」等当たり前になってきており、これらの活動をしないと、集客が出来ないとも言えます。よって、今後も様々なITの進化が進んでいきますが、それについていくように前倒しの投資をすることが、会社の発展に重要となります。
問題の分析
企業様のITの状況について、確認いたします。また今後どのようなITを導入したいのか、それにどれくらいのコストをかけることが可能なのか確認いたします。ITの導入で重要なのは、「IT投資にいくら使えるのか」と「やりたいことの優先度」を検討することです。中小企業においては、本業への投資が重要となるため、ITへの投資はなるべく抑えたいと考えます。また、ITは導入してみたものの、使えこなせずに、宝の持ち腐れのような状態になることが多いです。そこで最初に決めるのは、「IT投資にいくら使えるのか」という予算の上限を決定しておくことです。これにより、「やりたいことの優先度」をとらえて、何をやるのか、いくらの投資をするのかが考えることができます。また、やりたいことの実現は、様々な方法があります。例えば社内サーバーを構築するのか、クラウドのサービスを活用するのか、キントーンやマイクロソフト３６５等の統合プラットフォームソフトを活用するのかで同じようなことをするのにもやり方と費用が大きく変わります。よって、どのようなことをやれば、業務の改善が進むのかを具体的にイメージをして話を進めることが重要となります。
課題の解決
ヒアリングを踏まえて、クライアント企業様に必要なIT導入の提案をさせていただきます。提案した内容で、社長様及び従業員様が対応可能なものがあれば、それを導入してまいります。計画を作るうえで大切なのは、「社員に本当に使ってもらえるのか」です。いくら便利なIT投資であっても、社員が使ってみて便利に思えるかが大切です。また管理者側にとって便利であっても、社員側がその対応ができなければいけません。社員に使ってもらうには、「操作が簡単な内容で便利」であったり、「明らかにメリットがある」など動機が明確でなければ使ってもらえません。そもそも業務が変わるため、従業員にとって負荷が増える話であるため、丁寧に対応が必要となります。導入後、IT導入計画に基づき、サポートをいたします。クラウドサーバーのデータの保管のルールのアドバイス等、運用に関するルール設定についてを主にアドバイスしてまいります。
